Compte rendu de la réunion interamap du 7 Avril 2016,

InterAMAP Béarn

groupe « dématérialisation de la gestion des AMAP »

Objet : Dématérialisation de la gestion des AMAP en Béarn.

Participants :

Luy de Béarn : Nathalie D, Monique A, Bernard M

Jurançon : Luc H

Pau : Daniele R, Sylvaine

Bernadets ; Marie Laure L, Bruno R, Joel S

Monein : Marie Agnès T, Régine C,

Gelos : Serge B, Nicolas R, Jean-Louis L

Lescar ; Emanuel P

Lons ; Patrick R

Billère : Pierette L, Marie-rose Ts, Michel R, Jean-Denis B

Le logiciel AMAPJ est présenté par Luc de l’AMAP de Jurançon.

C’est la 3ème saison d’utilisation de ce logiciel par l’AMAP : il semble mieux adapté à ce jour au besoin des AMAP ; en particulier il correspond au « cahier des charges » que nous avons établi lors de séance du 25 Février.

Une interface de plus en plus claire, une liaison améliorée avec les smartphones.

– Le logiciel ne permet pas d’envoyer des courriers en nombre. ( Depuis la nouvelle version permet de le faire. Cela suppose que l’ hébergeur permette l’envoi d’ email en nombre)

-Lorsque le contrat est validé il est impossible de changer les dates de livraison et les quantités sur la version utilisée par Juramapon, avec la nouvelle version cela est maintenant possible.

-Lors de la réalisation des contrats il faut cocher toutes les dates, c’est source d’erreur. La nouvelle version permet de recopier à toutes les lignes (dates) la première ligne

Conclusions de la réunion :

1 – envoi d’un questionnaire à toutes les AMAP leur demandant :

– si elles sont intéressées par la dématérialisation,

– si elles ont des compétences en informatique pour participer à la mise a disposition des AMAP du logiciel AMAPJ, et pour éventuellement en améliorer les fonctionnalités. Les compétences recherchées sont des compétences en Java, GNU/Linux.

– si elles souhaitent une formation à AMAPJ

2 – une collaboration avec le CIVAM est envisagée ; pour la mise en place d’un hébergement commun AMAP/Producteurs.

3- si besoin était, le collectif AMAP Béarn chercherait des moyens pour aider à la mise en place.

 

Questionnaire à l’attention des AMAP.

A renvoyer avant le Lundi 16 Mai 2016 à

Jean-Louis L

 

Nom de l’AMAP

Etes vous intéressés pour participer à l’action commune de dématérialisation (informatisation) des AMAP ?

Avez vous une expérience en la matière ?

Avez vous des compétences informatiques disponibles (GNU/Linux, Java ou autres) au sein de votre AMAP ?

Souhaitez vous une formation sur AMAPJ

Quand souhaitez vous démarrer ?

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