28 novembre 2015 – compte-rendu inter AMAP Béarn

Nous étions 25 participants et 13 AMAP* représentées ce samedi 28 novembre 2015 à Arbus.
* Monein, Billère, Assat, Jurançon, Serres-Castet, Lons, Bizanos, Mourenx, Pau Pépinière, Orthez, Lescar, Artix, Gelos

Nous remercions chaleureusement Maryse et Jean-André Biscar pour l’accueil, gâteaux et boissons chaudes du matin.

OUBLIS : un foulard a été retrouvé ainsi qu’un livre “les cantines se rebellent”. Ils se trouvent au Civam.

Suite aux échanges, deux propositions en conclusion (Cf. éléments de compte-rendu ci-dessous) :

1/ Un groupe de travail sur la gestion informatique se met en place dans l’objectif de créer un outil mutualisé et de réfléchir à une forme d’hébergement collectif pour les AMAP du Béarn qui le souhaitent. Pour être informé et suivre les dates de rencontres de ce groupe de travail adresser

2/ Organisation d’une rencontre avec la DDPP inter AMAP Béarn

Points sur les outils de gestion informatisée pour nos AMAP

Les 3 solutions proposées fonctionnent et présentent un intérêt pour :
Diminuer le travail administratif et Augmenter ainsi les temps de relation et de travail politique (au sens premier) au sein de l’AMAP
– faciliter le travail des référents contrats
– faciliter les mises à jour et récapitulatifs des contrats pour chaque saison
– faciliter l’accès aux contrats AMAP en quelques clics pour les amapiens
Les personnes qui ont des difficultés à accéder à ces outils sont peu nombreuses et elles sont accompagnées avec plaisir par les référents informatiques et autres amapiens de l’AMAP.

Jurançon, 2 saisons d’expérience : AMAPJ solution libre issu d’un amapien de la Drôme qui propose l’hébergement
Lons, 1ère saison : outil basé sur Joomla développé par une classe de lycée et un amapien
Serres-Castet, 3ème saison : outil basé sur Joomla, issu d’une première version libre proposé par l’AMAP de Malakoff, retravaillé et hébergé par un amapien

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